Pianificazione del lavoro e produttività personale
- ✓Durata 16 ore complessive (+3 ore opzionali)
- ✓Modalità live streaming e/o in house (presso il cliente)
- ✓Certificazione gratuita inclusa
- ✓Laboratori pratici su casi reali
- ✓Le classi a numero chiuso per garantire la qualità del corso
- ✓Orario da definire insieme
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Panoramica del corso
Corso pratico orientato all'acquisizione di un metodo di lavoro strutturato, sostenibile ed efficiente. Il percorso affronta le principali metodologie di gestione del tempo (time management), la definizione delle priorità mediante matrici decisionali, l'organizzazione dell'agenda quotidiana e l'eliminazione dei "ladri di tempo". Durante il corso verranno analizzati e configurati i migliori strumenti digitali a supporto della produttività personale e del lavoro di squadra.
A chi si rivolge
- 🔹 Manager, team leader e responsabili di progetto che devono coordinare attività e ottimizzare i tempi di lavorazione
- 🔹 Impiegati, lavoratori da remoto e professionisti che desiderano ridurre lo stress e la sensazione di sovraccarico di lavoro
- 🔹 Chiunque voglia eliminare la procrastinazione e sviluppare un sistema di organizzazione personale chiaro e replicabile
Perché scegliere questo corso
Metodi operativi e applicabili
Acquisisci tecniche riconosciute a livello internazionale (matrice di Eisenhower, time blocking, GTD) tradotte in esercizi pratici.
Integrazione con strumenti digitali
Configura in diretta i software per la gestione dei task e del calendario (es. Notion, Todoist, Trello, Google Calendar).
Riduzione dello stress lavorativo
Impara a pianificare i carichi di lavoro in modo realistico, evitando il sovraccarico operativo e il fenomeno del burnout.
Ottimizzazione del lavoro di squadra
Migliora la gestione delle riunioni, le comunicazioni asincrone e la delega efficace delle mansioni nei progetti condivisi.
Le competenze che ti porti a casa
Diagnosi del tempo e pianificazione
Mappa e analizza l'uso del proprio tempo per identificare ed eliminare le interruzioni e i cosiddetti "ladri di tempo".
Prioritizzazione strategica delle attività
Distingui con chiarezza ciò che è urgente da ciò che è importante applicando matrici e criteri di scelta efficaci.
Tecniche di concentrazione e deep work
Applica strategie per mantenere il focus, proteggere le ore di lavoro profondo e contrastare la procrastinazione.
Setup dell'ecosistema digitale
Organizza la posta elettronica, i calendari digitali e le applicazioni di gestione attività per una pianificazione automatizzata.
Gestione efficiente delle riunioni
Prepara e conduci incontri di lavoro focalizzati riducendo la durata delle riunioni e definendo action item chiari.
Tecniche di delega e comunicazione
Pianifica l'assegnazione dei compiti nel team definendo scadenze realistiche e monitorando lo stato d'avanzamento.
Prerequisiti consigliati
💻 Uso base del personal computer e dello smartphone
Nessuna conoscenza pregressa di specifiche metodologie di produttività. È richiesta la familiarità di base con l'uso del computer o dello smartphone per la navigazione web e l'utilizzo di semplici applicazioni.
Programma analitico del corso
Modulo 1: fondamenti del time management e diagnosi del tempo
3 Ore- • I principi cardine della produttività personale e i falsi miti del multitasking
- • Analisi del proprio stile di lavoro e mappatura delle giornate tipo (time tracking)
- • Individuazione dei "ladri di tempo" e gestione delle interruzioni digitali e fisiche
- • Definizione degli obiettivi secondo il modello SMART e allineamento alle attività quotidiane
- • Valutazione e calibrazione realistica dei carichi di lavoro e delle stime temporali
Modulo 2: metodologie operative di prioritizzazione e pianificazione
3 Ore- • La matrice di Eisenhower: distinguere e gestire l'urgente e l'importante
- • Introduzione al metodo GTD (Getting Things Done): catturare, chiarire, organizzare, riflettere e agire
- • La tecnica del time blocking e del time boxing per la gestione dell'agenda settimanale
- • Pianificazione strategica: pianificazione mensile, revisione settimanale e piano d'azione giornaliero
- • Gestione degli imprevisti e margine di flessibilità nell'agenda
Modulo 3: gestione dell'attenzione, focus e contrasto alla procrastinazione
3 Ore- • Psicologia della procrastinazione e strategie pratiche per sbloccare i compiti complessi
- • La tecnica del pomodoro e le sue varianti per il mantenimento della concentrazione
- • Progettazione dell'ambiente di lavoro fisico e digitale per favorire il deep work
- • Gestione dello stress, pause strategiche e prevenzione del sovraccarico cognitivo
- • Regole per la gestione delle notifiche, delle e-mail e della messaggistica istantanea
Modulo 4: strumenti digitali per la produttività personale e di team
3 Ore- • Gestione avanzata del calendario digitale (Google Calendar / Outlook Calendar)
- • Utilizzo delle app di to-do list e task management (Todoist, Trello, Asana, Notion)
- • Organizzazione delle note digitali e della conoscenza personale (second brain con Notion o OneNote)
- • Automazione dei flussi di lavoro semplici e integrazione tra calendario e lista mansioni
- • Gestione dell'archivio digitale e pulizia della casella di posta (metodo Inbox Zero)
Modulo 5: ottimizzazione dei flussi di lavoro, riunioni e delega
4 Ore- • Principi di comunicazione asincrona per ridurre le interruzioni in team
- • Organizzazione di riunioni efficaci: ordine del giorno, gestione dei tempi e verbali operativi
- • Processo di delega efficace: scelta dell'attività, istruzioni chiare e punti di controllo
- • Gestione e negoziazione delle scadenze con colleghi, superiori e clienti
- • Definizione della propria routine giornaliera e consolidamento delle nuove abitudini
(opzionale) Modulo 6: Project work d'esame
3 Ore- • Sviluppo autonomo di un piano di organizzazione personale e di team: mappatura delle priorità, configurazione dell'ecosistema digitale di task management e calendario, e stesura del protocollo per la gestione di e-mail e riunioni
- • In alternativa: simulazione di gestione di un caso studio complesso a tempo caratterizzato da scadenze sovrapposte, imprevisti e riorganizzazione delle priorità in agenda
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Domande Frequenti
I corsi sono registrati o in diretta?▼
Tutte le lezioni si tengono in diretta streaming o in presenza. Le registrazioni restano accessibili per i corsisti.
È necessario acquistare software a pagamento?▼
No, durante il corso verranno utilizzati e configurati strumenti digitali gratuiti o già inclusi nei principali sistemi operativi e suite d'ufficio.